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Términos y Condiciones

Última actualización: Enero 2026

Bienvenido a Hc Medica, el Sistema Integral de Gestión Médica. Al contratar y utilizar nuestro software, usted acepta los siguientes términos y condiciones. Por favor, léalos detenidamente.

1. Definiciones

  • "Hc Medica" o "El Sistema": Se refiere al software de gestión médica y todos sus módulos asociados.
  • "Usuario" o "Cliente": Profesional de la salud, clínica o institución médica que contrata el servicio.
  • "Servicio": Acceso al software Hc Medica en modalidad SaaS (Software as a Service).

2. Licencia de Uso

Hc Medica otorga al Usuario una licencia no exclusiva, no transferible y revocable para utilizar el software exclusivamente para la gestión de su práctica médica o institución de salud.

El Usuario NO podrá:

  • Revender, sublicenciar o distribuir el software a terceros.
  • Realizar ingeniería inversa, descompilar o modificar el código fuente.
  • Utilizar el sistema para fines ilegales o no autorizados.

3. Precios y Facturación

Hc Medica ofrece dos modalidades de licenciamiento, elegidas según el alcance de uso:

Plan Uso Personal

Dirigido a: Un solo médico / un solo usuario.

  • Pago Inicial (Matrícula/Activación): $299 USD (pago único al contratar el servicio).
  • Renovación Anual: $50 USD por año.

Plan Centro Médico o Clínica

Dirigido a: Centros médicos, clínicas e instituciones con médicos y usuarios ilimitados.

  • Pago Inicial (Matrícula/Activación): $720 USD + IVA (pago único al contratar el servicio).
  • Renovación Anual: $100 USD por año.

3.1 Renovación Anual

El pago de renovación anual ($50 USD para el plan Personal o $100 USD para el plan Centro Médico) debe realizarse entre el 20 y el 23 de diciembre de cada año, independientemente del mes en que se haya contratado inicialmente el servicio.

Importante: El no pago dentro de este período resultará en la suspensión automática del acceso al sistema hasta que se regularice el pago.

3.2 Métodos de Pago

Los pagos pueden realizarse mediante transferencia bancaria, depósito o los métodos de pago que Hc Medica ponga a disposición. Se enviará una factura electrónica válida ante el SRI por cada transacción.

3.3 Política de Reembolsos

Los pagos iniciales de activación (tanto $299 USD del plan Personal como $720 USD + IVA del plan Centro Médico) no son reembolsables una vez que se haya activado el acceso al sistema. La renovación anual tampoco es reembolsable una vez procesada.

4. Disponibilidad del Servicio

4.1 Compromiso de Disponibilidad

Hc Medica se esfuerza por mantener el sistema disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Sin embargo, no garantizamos disponibilidad ininterrumpida del 100%.

⚠️ Limitación de Responsabilidad por Caídas del Servicio

Hc Medica NO se responsabiliza por interrupciones del servicio causadas por:

  • Fallas en proveedores de infraestructura de terceros (servidores, CDN, servicios de nube).
  • Caídas masivas de servicios externos (ejemplo: incidentes como la caída global de Cloudflare en julio 2022, interrupciones de AWS, Google Cloud, etc.).
  • Ataques cibernéticos (DDoS, ransomware) dirigidos a la infraestructura.
  • Desastres naturales, cortes de energía o eventos de fuerza mayor.
  • Problemas de conectividad del lado del Usuario (internet, ISP).

4.2 Mantenimiento Programado

Hc Medica se reserva el derecho de realizar mantenimientos programados, los cuales serán notificados con al menos 48 horas de anticipación vía correo electrónico.

5. Responsabilidades del Usuario

5.1 Uso Adecuado

El Usuario es responsable de:

  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (usuario y contraseña).
  • Utilizar el sistema conforme a las leyes ecuatorianas y normativas del MSP y ACESS.
  • Ingresar información veraz y actualizada de pacientes.
  • Realizar respaldos periódicos de la información crítica (Hc Medica realiza respaldos automáticos, pero el Usuario debe mantener copias de seguridad adicionales si lo considera necesario).

5.2 Cumplimiento Normativo

Aunque Hc Medica está diseñado para cumplir con las normativas MSP, ACESS y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales, el Usuario es el responsable final del uso correcto del sistema y del cumplimiento de todas las regulaciones aplicables a su práctica médica.

6. Propiedad Intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre Hc Medica (código fuente, diseño, marca, logotipos) son propiedad exclusiva de sus desarrolladores. El Usuario no adquiere ningún derecho de propiedad sobre el software, únicamente una licencia de uso.

7. Protección de Datos

Hc Medica se compromete a proteger la información de los pacientes conforme a la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador. Para más detalles, consulte nuestra Política de Privacidad.

8. Limitación de Responsabilidad

Hc Medica NO será responsable por:

  • Pérdida de datos causada por errores del Usuario, fallas de hardware del Usuario o ataques externos.
  • Diagnósticos médicos incorrectos o decisiones clínicas tomadas por el Usuario basándose en la información del sistema.
  • Daños indirectos, incidentales o consecuentes derivados del uso o imposibilidad de uso del sistema.
  • Multas o sanciones impuestas por autoridades sanitarias debido al uso inadecuado del sistema por parte del Usuario.

La responsabilidad total de Hc Medica en cualquier caso no excederá el monto pagado por el Usuario en el último año de servicio.

9. Modificaciones al Servicio

Hc Medica se reserva el derecho de:

  • Actualizar, modificar o descontinuar funcionalidades del sistema.
  • Cambiar los precios con un aviso previo de 30 días.
  • Modificar estos Términos y Condiciones, notificando a los Usuarios vía correo electrónico.

10. Terminación del Servicio

10.1 Por parte del Usuario

El Usuario puede cancelar el servicio en cualquier momento, sin derecho a reembolso de pagos ya realizados. Los datos permanecerán disponibles durante 30 días después de la cancelación para permitir la exportación.

10.2 Por parte de Hc Medica

Hc Medica puede suspender o terminar el servicio si:

  • El Usuario incumple estos Términos y Condiciones.
  • No se realiza el pago de renovación anual en el período establecido.
  • Se detecta uso fraudulento o ilegal del sistema.

11. Soporte Técnico

Hc Medica proporciona soporte técnico vía correo electrónico y/o WhatsApp durante horarios laborales (lunes a viernes, 9:00 AM - 6:00 PM, hora de Ecuador). El tiempo de respuesta estándar es de 24-48 horas hábiles.

12. Ley Aplicable y Jurisdicción

Estos Términos y Condiciones se rigen por las leyes de la República del Ecuador. Cualquier disputa será resuelta en los tribunales competentes de Ecuador.

13. Contacto

Para consultas sobre estos Términos y Condiciones, puede contactarnos en:

  • Correo electrónico: soporte@hcmedica-ec.com
  • WhatsApp: +593 98 908 6612

Al utilizar Hc Medica, usted confirma que ha leído, entendido y aceptado estos Términos y Condiciones.

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